Для того чтобы сайт начал работать, поднялся в рейтинге, был привлекательным для посетителей, техническое задание не является основным условием работоспособности сайта. Однако, составляя техническое задание, мы получаем план необходимых работ, где прописывается стоимость веб сайта, уровень сложности ресурса, возможности администрирования. В техническом задании указывается название сайта, а также доменное имя. Далее описывают цели создания сайта.
Например, создание сайта знакомств подразумевает предоставление услуг, связанных с общением, контактной или другой информации о пользователе сайта, получение доступа к информации, предоставление услуг для всех заинтересованных лиц. Также необходимо указать язык разработки сайта, состав и объем текстовой информации. Разработка веб сайта должна сопоставляться с продвижением сайта. Поэтому техническое задание должно включать основной перечень ключевых слов, которые будут определяющими в процессе поиска сайта в каталогах поисковых систем. Создание сайта знакомств требует определение объемов графической информации, а также состав и объем графической информации в электронном виде. Необходимо сразу разграничить возрастную аудиторию сайта и рассчитывать работу сайта исключительно для этой аудитории.
Также заказчик должен согласовать количество страниц сайта, какие страницы будут основными, как они будут называться, какая информация будет содержаться на этих страницах. Техническое задание на создание веб сайта знакомств должно содержать параметры кнопок перехода с одной страницы на другую, сайт должен содержать «карту сайта». В данном документе может быть блок схема сайта, где будет указано переходы с главной страницы сайта на другие страницы. Главная страница должна быть оформлена таким образом, чтобы с нее можно было попасть хотя бы на 95% страниц сайта. Также важным условием является определение объема сайта, объемы рисунков, параметры загрузки и оформления рисунков. В зависимости от того, какая пропускная способность канала связи у потребителей сайта, необходимо согласовать время загрузки сайта при определенной скорости и типе соединения. Например, при скорости 56 Кбит/сек загрузка страницы не должна быть больше 10-15 секунд. Также устанавливаются определенные разрешения мониторов, на которых будет просматриваться данный сайт. Сайт может быть адаптирован для разрешений 320х240, 240х240 (версии для портативных устройств) пикселей и другие разрешения. Кроме того, определяется перечень браузеров, в которых будет просматриваться ваш сайт.
При разработке веб сайта следует учитывать и цветовую гамму монитора, и гармоничное сочетание оттенков. Необходимо согласовать общий фон сайта, фон рисунка, вид шрифта сайта и его размер. При выборе шрифтов необходимо оговорить параметры шрифта, которые будут использованы для оформления заголовка, названия страниц. Дополнительно техническое задание может содержать сведения о регистрации сайта в каталогах, повышение рейтинга сайта, регистрация сайта в топе сайтов. При проведении рекламной кампании, раскрутки сайта, оптимизации в поисковых системах и запросах, целесообразнее составить отдельное техническое задание с подробным описанием выполняемых для этого действий. Немаловажным существенным условием при разработке сайта является срок исполнения заказа, а также его стоимость, критерии приема выполненной работы.